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CONDITIONS GÉNÉRALES DE LOCATION
CONDITIONS DE LA LOCATION
La location d’un Minibus implique l’acceptation des conditions générales de location se trouvant au dos du contrat qui sera remis lors de la prise en charge du véhicule.
DURÉE EN WEEK-END
du vendredi soir 19 H au dimanche soir 00 H 00, en semaine: du vendredi soir à 19H au vendredi soir à 19H. Selon les disponibilités, il sera toujours possible d’aménager les horaires de départ et de retour
RÉSERVATION
La réservation sera effectuée dès réception d’un acompte de 50 % du montant de la location, payable par chèque ou CB
CAUTION
1 chèque de caution / franchise seront demandés 1000 € pour le véhicule,
1 cheque de 100 € pour le ménage si le véhicule n’est pas rendu propre.
1 cheque pour le GPS TOMTOM 300 €
ÂGE MINIMUM ET CONDITIONS DE LOCATION
Être âgé de 18 ans au minimum pour louer un Minibus. Une surtaxe de 250,00 € TTC, jeune conducteur, sera affectée si vous avez moins de 20 ans révolus pour toutes les catégories de véhicules et si vous avez moins de deux ans de permis.
Être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité, vous devez vous munir d’une pièce d’identité, d’un justificatif de domicile.
Avoir dument rempli la fiche de renseignement, mentionnant votre adresse, téléphone, …
ASSURANCE
L’assurance pour le conducteur, les personnes transportées et les bagages est comprise dans le tarif TTC affiché.
Il existe des cas d'exclusions qui modifient la garantie de la police d’assurance pour plus de renseignement une brochure explicative des conditions et garanties est disponible auprès de nous en agence.
ASSURANCE EN OPTION OBLIGATOIRE POUR LES MINIBUS
Europe assistance
CARBURANT
Les tarifs n'incluent pas le carburant.
Les véhicules Minibus sont loués avec le plein. Celui-ci devra être restitué avec le plein fait Si le véhicule n'est pas rendu avec le plein, un supplément "Carburant" de 75,00 € sera facturé et vous sera amputé de votre caution.
Il est possible d'acheter un plein de carburant au départ de la location de valeur 60€. Cette méthode vous évite de devoir faire le plein avant de nous restituer le véhicule. Nous ne vous remboursons pas le carburant qui n'a pas été utilisé.
CONDUCTEUR ADDITIONNEL
Le nom qui apparaît sur le dossier de réservation doit être celui du conducteur principal, présent à la signature du contrat et responsable des frais de location.
Les conducteurs additionnels sont possibles moyennant des frais supplémentaires de 25,00 € / chauffeur.
Si lors d’une location, un incident, avec un chauffeur non déclaré au poste de conduite, venait à arriver, la caution serai automatiquement gardée et les frais supplémentaires engagés seraient à la charges locataire.
CONTRAVENTIONS / AMENDES
Des frais d'administration de 35,00 € TTC par contravention / amende seront facturés.
FRAIS D'ANNULATION / DÉFAILLANCE
TRANSPORTS ET TAXIS JOËL facture des frais d'annulation et de défaillance 50 % sur la location en pré-payement réservés.
ANNULATION
Si vous souhaitez annuler votre réservation pour une raison quelconque, vous devez nous contacter TRANSPORTS ET TAXIS JOËL et donner les informations figurant sur votre confirmation de réservation. Une annulation n'est valide que si vous respectez cette procédure.
Si vous annulez votre réservation avant les derniers 10 jours suivant cette confirmation de réservation, nous vous rembourserons intégralement. Si vous annulez votre réservation dans les 24 h avant la date de livraison, nous nous réservons le droit de vous facturer des frais d'annulation de 50 % de la location pour couvrir nos frais d'administration, somme que nous déduirons de votre remboursement.
DÉFAILLANCE
Si vous n'annulez pas votre réservation avant l'heure de départ et que vous ne vous présentez pas pour prendre le véhicule à la date de départ, nous nous réservons le droit de vous facturer des frais de défaillance à hauteur 50 % de la location pour couvrir nos frais et perte d’exploitation.
Nous vous rembourserons votre paiement d'avance minoré des frais de défaillance si vous écrivez à TRANSPORTS ET TAXIS JOËL, 8 RUE DU 11 NOVEMBRE 65800 AUREILHAN, dans les 30 jours suivant la date de départ en formulant votre demande et en y joignant une copie de votre confirmation de réservation.
LIVRAISON - REPRISE
TRANSPORTS ET TAXIS JOËL propose la livraison et reprise des véhicules, ce service sera facturé sur la base d’un forfait de déplacement,
Des points de livraisons sont aussi disponibles nous contacter pour de plus amples renseignements.
MOYENS DE PAIEMENT
Les seuls moyens de paiement acceptables sont les principales cartes de crédit, chèque et les espèces.
Une carte de crédit au nom du conducteur principal est indispensable pour la réservation du véhicule.
Lors de la location, une autorisation bancaire est demandée sur votre carte de crédit.
Le paiement en espèces est accepté du lundi au vendredi entre 09h00 et 17h00 pour les locations. Pour tous renseignements concernant le montant de la caution en espèces et les conditions, veuillez contacter TRANSPORTS ET TAXIS JOËL Centre de Réservation.
Pour la location d'un véhicule toutes les cartes de crédit principales sont acceptables (Visa, Eurocard/Mastercard, Amex, Carte Bleue, Visa Signature).
PÉRIODE DE GRÂCE
La période de grâce est de 29 min. Au delà de cette période le client se verra facturé une 1/2 journée de plus pour indemnité de retard.
PERMIS DE CONDUIRE
Le permis B ordinaire est suffisant pour la conduite de ce type de véhicule
TERRITOIRE DE CIRCULATION
Les véhicules de location sont autorisés à circuler uniquement sur le territoire métropolitain et certains pays limitrophes, avec notre autorisation.
Si vous ne tenez pas compte de cette restriction, les garanties responsabilité civile, et autres seront nulles et non avenues. En cas d'accident, vous serez responsable du montant total des réparations, y compris du coût de rapatriement du véhicule endommagé.
VESTES FLUORESCENTES ET TRIANGLE DE SIGNALISATION
Cet équipement est obligatoire. TRANSPORTS ET TAXIS JOËL vous met à disposition cet équipement gratuitement sur demande. Des frais supplémentaires de 25,00 € TTC seront facturés si vous ne restituez pas l'équipement à l'agence.
FRANCHISE
Toute location est assujettie à une franchise qui est celle fixée par l’assurance suivant la catégorie du véhicule, dont vous êtes responsable en cas de dommages au véhicule, ses pièces et accessoires lors de la location.
SURCHARGE DE LOCATION
Pour toutes les locations au départ ou à l’arrivé d'un aéroport/d'une gare, les frais de stationnement sont à votre charge.
SYSTÈME DE NAVIGATION (GPS)
Les véhicules TRANSPORTS ET TAXIS JOËL peuvent être équipés d'un système de navigation, moyennant 35€ par location, vous pourrez l’utiliser. Un dépôt de garantie de 300€ est demandé, pour couvrir le vol, la perte, les détériorations de ce matériel, en plus de celle du véhicule puis restitué à la remise du matériel.
Veuillez noter que le système de navigation peut être un accessoire amovible dans le véhicule.
ANIMAUX
Les animaux domestiques sont acceptés sous réserve de restitution du véhicule parfaitement nettoyé.
TAXES
Toute location est assujettie à la TVA au taux de 19,6%.
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